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《绩效改进》——干预方案的设计与开发
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干预方案的选择
干预方案≠解决方案,它有可能是发展方案,其内涵大于解决方案。
最重要的组成部分是干预措施
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一般流程
- 组件设计开发团队(原因多样,干预方案常常涉及相关的多个领域)
- 对症下药的原则
- 识别组织内部相关的“专家”,或寻求外援
- 原因-干预措施匹配
- 设计干预方案
- 在可能的措施中选择,根据“最佳成本效益比”从可行性、成本收益等方面判断
- 对比措施的实施要求和组织现有条件
- 交流干预方案(利益相关者&实施方案涉及的有关人员)
- 改进方案
- 获得支持
- 开发干预方案
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干预措施的类型和代表性干预措施
知识与技能类干预措施
- 绩效支持
- 工作帮助(主要形式:检核表、程序图、分步手册、工作示范)
- 电子绩效支持系统
- 绩效反馈
- 总结或评价性反馈——数量考评(增加工作动机);形成性或发展性反馈——质量考评(改进工作形式提建议)
- 四要素:反馈对象、反馈内容、反馈地点、反馈时机
- 常用方法:教练、生产挂图、备忘录、小组会议、绩效评估、360度反馈、客户调查等
- 学习型组织 层次扁平化、组织系统化、结构开放化,逐渐由从属关系转向为工作伙伴关系,不断学习,不断重新调整结构关系
- 基础:团结、协调及和谐
- 核心:在组织内部建立完善的“自学习机制”(特别强调把学习转化为生产力)
- 精神:学习、思考、创新(思考是系统、非线性的思考)
- 关键特征:系统思考
- 基本形式:团队学习。依靠深度会谈,而不是辩论
- 学习工作化,工作学习化
- 培训
- 远程培训或面授式培训 || 案例教学、情境教学、角色扮演
- 惰性知识不易迁移(指可通过测验证明已被掌握但无法在今后迁移运用的知识和技能)
- 案例教学法(适合于分析、开发、综合、评价等高级智力活动,尤其适合于企业中的员工学习)
- 学员自行准备
- 小组讨论准备
- 集中讨论
- 总结阶段
动机类干预措施
- ARCS动机模型和激励策略(兴趣、相关、期望、满意)
- 注意
- 知觉唤起
- 引发探究
- 变化
- 相关
- 确定目标
- 动机匹配
- 熟悉感
- 信心
- 绩效要求
- 成功的机会
- 归因方式
- 满意
- 自然的结果
- 积极的结果
- 公平性
- 注意
- 动机信念理论
- 相信环境能提供一定的目标和资源
- 相信这些目标和资源是有用的
- 相信据此取得的成效是有价值的
组织环境类干预方案
(物理环境、资源支持与激励机制、工作流程、组织文化)
- 组织业务流程再造
- 流程再造基本原则
- 清除非增值活动
- 简化(成本导向的、时间导向的、重组性的)
- 整合
- 自动化
- 流程再造基本办法
- 渐进式再造法
- 全新设计法
- 实施过程
- 迈克尔·汉默四阶段
- 乔·佩帕德和菲利普·罗兰的五阶段模式
- 国内学者的综合模式
- 流程再造基本原则
- 组织文化建设
- 评估组织现有文化
- 评估内容(组织目标、组织结构、决策风格、工作作风、报酬制度、员工士气、人际关系、外交态度、物质环境)
- 评估标准(对达到组织目标的引导力大小;是否为广大成员所了解;成员对文化的接受程度)
- 设计组织文化(物质层、行为层、制度层、精神层)
- 形成组织文化建设团队(文化闯将、文化教父、文化后台)
- 开展系列活动,建设组织文化(宣传与教育活动;有关的礼节和仪式;树立典型与模范)
- 评估组织现有文化
- 组织沟通改善
- 提高员工的沟通技能(招聘要求、培训、购买相关课程)
- 健全组织的沟通制度(沟通机构、沟通机制、沟通反馈)
- 建立和谐的组织沟通环境
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综合型干预措施————企业教练
Coaching/Tutoring,指以结果为导向,通过一对一的沟通来进行的心态训练
核心任务:让受训人员看清解决问题的关键点,寻找发掘可能解决问题或提升绩效的环节
关注点:提升受训人员深层次的信念、态度、价值观和愿景,是一个帮助受训人员不断进行自我建构的过程
企业教练不是去给对方方法,而是通过发问令对方自己找到解决问题的方法
基本特征
- 可操作性强
- 对事不对人
- 不直接揭晓答案
- 更关心未来
基本类型
- 培训式教练
- 职业生涯指导式教练
- 支持式教练
- 伙伴式教练
基本步骤
- 明确目标
- 反映真想
- 改善心态
- 计划行动
使用技巧
- 聆听
- 发问
- 区分
- 回应
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干预措施的选择和分析工具
- 绩效流程分析图
- 绩效架构地图
- SWOT分析(优势、劣势、机会、威胁)
- 力场分析
- 容易——影响分析
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干预方案的设计与开发
方案设计的原则
- 抓住高端绩效改进机遇
- 确保方案的可实施性
- 执行力度
- 可持续性
- 使用增强型干预方案
- 可用于强化核心干预方案效果的干预方案
- 包括领导力、责任心、团队精神、培训、传播、评估和奖励相关事宜
- 从小型干预方案开始设计(成功率较高,易取得组织成员的信任)
- 以人为本
- 要有配套评价方案
- 重视反馈与修改
干预方案设计的过程
- 绩效结果再分析
- 确定干预方案目标
- 识别需求并排序(技术需求;人的需求)
- 干预措施选择
- 找到对症措施
- 制定筛选标准
- 有效性
- 可行性
- 成本——效益
- 可接受性
- 及时性
- 负面影响最小化
- 其他条件(安全性、合法性、紧急度……)
- 为选出的标准赋权重
- 评估并选择干预措施
- 方案设计
- 设计宏观框架(各干预措施间的关系是什么,如何相互配合)
- 完成细节(阐述具体事件、活动、任务、时间规划及资源要求)
干预方案的开发
- 筹备——选择开发团队
- 计划——准备开发计划
- 开发任务、责任、时间安排、所需资源等
- 执行——开发与测试原型
- 开发产品
- 测试原型
- 修改——修改开发产品
- 整理——制作完成最终产品(干预方案产品系统;方案产品使用说明与指南;开发方案有关材料)
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