• 《绩效改进》——干预方案的设计与开发

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    • 干预方案的选择

    干预方案≠解决方案,它有可能是发展方案,其内涵大于解决方案。

    最重要的组成部分是干预措施

    • 一般流程

    • 组件设计开发团队(原因多样,干预方案常常涉及相关的多个领域)
      • 对症下药的原则
      • 识别组织内部相关的“专家”,或寻求外援
    • 原因-干预措施匹配
    • 设计干预方案
      • 在可能的措施中选择,根据“最佳成本效益比”从可行性、成本收益等方面判断
      • 对比措施的实施要求和组织现有条件
    • 交流干预方案(利益相关者&实施方案涉及的有关人员)
      • 改进方案
      • 获得支持
    • 开发干预方案

    • 干预措施的类型和代表性干预措施

     

    知识与技能类干预措施

     

     

    • 绩效支持
      • 工作帮助(主要形式:检核表、程序图、分步手册、工作示范)
      • 电子绩效支持系统
    • 绩效反馈
      • 总结或评价性反馈——数量考评(增加工作动机);形成性或发展性反馈——质量考评(改进工作形式提建议)
      • 四要素:反馈对象、反馈内容、反馈地点、反馈时机
      • 常用方法:教练、生产挂图、备忘录、小组会议、绩效评估、360度反馈、客户调查等
    • 学习型组织            层次扁平化、组织系统化、结构开放化,逐渐由从属关系转向为工作伙伴关系,不断学习,不断重新调整结构关系
      • 基础:团结、协调及和谐
      • 核心:在组织内部建立完善的“自学习机制”(特别强调把学习转化为生产力)
      • 精神:学习、思考、创新(思考是系统、非线性的思考)
      • 关键特征:系统思考
      • 基本形式:团队学习。依靠深度会谈,而不是辩论
      • 学习工作化,工作学习化
    • 培训
      • 远程培训或面授式培训  ||  案例教学、情境教学、角色扮演
      • 惰性知识不易迁移(指可通过测验证明已被掌握但无法在今后迁移运用的知识和技能)
      • 案例教学法(适合于分析、开发、综合、评价等高级智力活动,尤其适合于企业中的员工学习)
        • 学员自行准备
        • 小组讨论准备
        • 集中讨论
        • 总结阶段

     

     

    动机类干预措施

     

     

    • ARCS动机模型和激励策略(兴趣、相关、期望、满意)
      • 注意
        • 知觉唤起
        • 引发探究
        • 变化
      • 相关
        • 确定目标
        • 动机匹配
        • 熟悉感
      • 信心
        • 绩效要求
        • 成功的机会
        • 归因方式
      • 满意
        • 自然的结果
        • 积极的结果
        • 公平性
    • 动机信念理论
      • 相信环境能提供一定的目标和资源
      • 相信这些目标和资源是有用的
      • 相信据此取得的成效是有价值的

     

     

    组织环境类干预方案

     

    物理环境、资源支持与激励机制、工作流程、组织文化

     

    • 组织业务流程再造
      • 流程再造基本原则
        • 清除非增值活动
        • 简化(成本导向的、时间导向的、重组性的)
        • 整合
        • 自动化
      • 流程再造基本办法
        • 渐进式再造法
        • 全新设计法
      • 实施过程
        • 迈克尔·汉默四阶段
        • 乔·佩帕德和菲利普·罗兰的五阶段模式
        • 国内学者的综合模式
    • 组织文化建设
      • 评估组织现有文化
        • 评估内容(组织目标、组织结构、决策风格、工作作风、报酬制度、员工士气、人际关系、外交态度、物质环境)
        • 评估标准(对达到组织目标的引导力大小;是否为广大成员所了解;成员对文化的接受程度)
      • 设计组织文化(物质层、行为层、制度层、精神层)
      • 形成组织文化建设团队(文化闯将、文化教父、文化后台)
      • 开展系列活动,建设组织文化(宣传与教育活动;有关的礼节和仪式;树立典型与模范)
    • 组织沟通改善
      • 提高员工的沟通技能(招聘要求、培训、购买相关课程)
      • 健全组织的沟通制度(沟通机构、沟通机制、沟通反馈)
      • 建立和谐的组织沟通环境

     

     

    • 综合型干预措施————企业教练

     

    Coaching/Tutoring,指以结果为导向,通过一对一的沟通来进行的心态训练

    核心任务:让受训人员看清解决问题的关键点,寻找发掘可能解决问题或提升绩效的环节

    关注点:提升受训人员深层次的信念、态度、价值观和愿景,是一个帮助受训人员不断进行自我建构的过程

    企业教练不是去给对方方法,而是通过发问令对方自己找到解决问题的方法

    基本特征

    • 可操作性强
    • 对事不对人
    • 不直接揭晓答案
    • 更关心未来

    基本类型

    • 培训式教练
    • 职业生涯指导式教练
    • 支持式教练
    • 伙伴式教练

    基本步骤

    • 明确目标
    • 反映真想
    • 改善心态
    • 计划行动

    使用技巧

    • 聆听
    • 发问
    • 区分
    • 回应

    • 干预措施的选择和分析工具

    • 绩效流程分析图
    • 绩效架构地图
    • SWOT分析(优势、劣势、机会、威胁)
    • 力场分析
    • 容易——影响分析

    • 干预方案的设计与开发

    方案设计的原则

    • 抓住高端绩效改进机遇
    • 确保方案的可实施性
      • 执行力度
      • 可持续性
      • 使用增强型干预方案
        • 可用于强化核心干预方案效果的干预方案
        • 包括领导力、责任心、团队精神、培训、传播、评估和奖励相关事宜
      • 从小型干预方案开始设计(成功率较高,易取得组织成员的信任)
      • 以人为本
    • 要有配套评价方案
    • 重视反馈与修改

    干预方案设计的过程

    • 绩效结果再分析
      • 确定干预方案目标
      • 识别需求并排序(技术需求;人的需求)
    • 干预措施选择
      • 找到对症措施
      • 制定筛选标准
        • 有效性
        • 可行性
        • 成本——效益
        • 可接受性
        • 及时性
        • 负面影响最小化
        • 其他条件(安全性、合法性、紧急度……)
      • 为选出的标准赋权重
      • 评估并选择干预措施
    • 方案设计
      • 设计宏观框架(各干预措施间的关系是什么,如何相互配合)
      • 完成细节(阐述具体事件、活动、任务、时间规划及资源要求)

    干预方案的开发

      • 筹备——选择开发团队
      • 计划——准备开发计划
        • 开发任务、责任、时间安排、所需资源等
      • 执行——开发与测试原型
        • 开发产品
        • 测试原型
      • 修改——修改开发产品
      • 整理——制作完成最终产品(干预方案产品系统;方案产品使用说明与指南;开发方案有关材料)

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