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绩效改进评价
普通类 -
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- 解释
- 补充
- 删除
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评价的目标与时机
- 绩效改进实践的过程中进行——形成性评价
- 实施干预方案后——总结性评价
- 项目实施一段时间后——证实性评价
评价的管理(对改进工作的推进和调节的角度)与推广功能(绩效改进领域的普及与宣传角度)
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评价对象
- 组织或部门、员工的绩效(业绩)
- 绩效改进项目
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评价主体
- 主体
- 局内人(接受项目和参与项目的单位或个人)
- 局外人(与项目或项目可能产生的结果没有直接利害关系的单位或个人)
- 考虑因素
- 自主性和客观性
- 项目理解程度
- 评价目的
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绩效改进评价的过程
- 早期阶段:确定可评价性
- 确定主要参与者并确保合作
- 组织绩效为对象的评价分为组织、部门和员工个人的绩效
- 改进项目为对象的评价分为改进过程的评价和阶段性成果的评价
- 确定评价的目的与目标
- 目的是判断绩效改进项目的有效性
- 目标是对隶属于多个评价目的的多个具体活动的具体分解
- 评估评价的重要性
- 时间和预算
- 熟悉项目与参与人员
- 考虑标准(常模参照还是标准参照)
- 选择模型与方法
- 获得可评价性的决策
- 确定主要参与者并确保合作
- 中期阶段:设计与实施
- 选择评价对象
- 建立评价指标
- 组织绩效评价的有关指标
- 组织层面:财务效益状况、资产运营状况、品牌形象
- 部门层次:财务效益状况、资产运营状况、员工发展状况
- 个人层次:业绩状况、知识与能力状况、动机状况、工作态度状况
- 绩效改进项目评价的有关指标
- 工期与进展状况
- 成本与费用状况
- 项目的组织与管理状况
- 项目的质量
- 相关的资源与支持条件
- 组织绩效评价的有关指标
- 设计评价
- 准备所需材料
- 小规模试用
- 实施评价
- 告知利益相关者
- 结论阶段:分析与报告
- 分析数据
- 有关评价结果的道德考虑
- 撰写并发布报告(包含执行摘要、评价目的、评价对象、可评价性、关注的问题、评价方法、结果与结论)
- 后续阶段:学习与制度化
- 如果评价取得了成功,应该将有效的评价方式以制度形式固定下来
- 评价失误的可能原因
- 缺乏良好的时间规划
- 选择的模型或评价方法没有得到客户的认可
- 评价工具不良
- 没有建立良好的合作关系
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可用于评价绩效改进的方法
员工绩效评价的方法
- 量表法
- 绩效评价指标包括四个维度:指标的名称、定义、标志和标度
- 评价尺度分为量词式、等级式、数量式和定义式
- 图尺度量表法(评价要素,评价尺度分sabcd五个等级,权重)
- 行为锚定量表法
- 综合尺度量表法
- 行为观察量表法
- 描述法
- 能力记录法
- 态度记录法
- 工作业绩记录法
- 指导记录法
- 关键事件法
柯氏四级评价法
- 反应层评价
- 学习层评价 笔试、技能操作、工作模拟、演讲、讨论、角色扮演等
- 行为层评价
- 结果层评价(产值、事故率、生产率、员工流动率、次品率、员工士气和客户满意度)
柯氏四级评价法的新发展——菲利普斯五级投资回报率(ROI)评价法
- 反应和既定的活动
- 学习
- 在工作中的应用
- 工作绩效结果
- 投资回报率(终点在于衡量培训生产后产生的货币利润,与培训成本的花费进行比较,用包粉笔金星表示)
360度反馈评价法
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- 原理:GAPS反馈机制
- Goal:你想做什么
- Ability:你能做什么
- Perception:别人是怎么看待你的
- Standard:别人对你的期望怎样
- 失败原因
- 过多强调评价而不是反馈
- 因操作繁琐而放弃
- 评价内容不具有针对性
- 步骤
- 明确目标:服务于员工的发展和改进绩效,而不是进行行政管理
- 设计资质模型(仅仅评估工作表现缺乏系统性,说服力差)
- 问卷设计(实际中很多是买成熟的问卷并改编)
- 选择评价主体
- 各主体的优缺点
- 合理选择主体并确定权重(最近相关原则、有机结合原则、经济可行原则) 这一步最为重要
- 统计反馈结果
- 根据评价结果制定解决方案
平衡计分卡(BCS)
打破了传统的只注重财务指标的评价方法,强调组织应从财务、客户、流程、学习与成长四个角度来审视自身发展
- 主要维度
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- 财务方面
- 目的是解决“股东如何看待我们?”之类的问题
- 组织有三大财务主题——收入成长与组合、成本降低——生产力改进、资产利用——投资战略
- 可根据不同的主题设定不同的绩效指标
- 客户方面
- 市场占有率
- 客户的支持
- 客户的保持
- 客户满意度
- 客户获利能力
- 内部流程方面
- 生产率、生产周期、成本、合格品率、新品开发速度、出勤率
- 学习与成长方面
- 目的——“我们是在进步吗”
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- 主要特点
- 具有多种功能,能帮助组织有效实现绩效评价、战略管理和组织沟通
- 强调“平衡”
- 财务指标和非财务指标
- 组织内外的平衡
- 前置指标与滞后指标
- 长期目标与短期目标
- 重视因果关系
- 基本步骤
- 明确组织战略
- 就战略目标达成一致
- 选择和设计评价指标(每方面3-4个指标就够了)
- 制定实施计划
- 评价和反馈
- 注意事项
- 不能直接照搬其他组织模式和经验
- 应提高组织管理信息质量的要求
- 正确对待实施中的成本效益比
- 执行要与奖励制度结合
评价项目的方法
- 评价阶段
- 项目前评价
- 项目中评价
- 项目后评价
- 评价的对象为过程和结果(项目组织、项目进展、成本与花费、阶段性成果、阶段性评估、资源与支持条件、对其他利益相关者的影响)
- 评价方法
- 参照评价法(前-后比较、实际-虚拟比较、有-无比较、试验-对照比较)
- 同行评议法
- 名义群体法与德尔菲法
常见误区
- 晕轮效应
- 逻辑误差
- 宽大化倾向
- 严格化倾向
- 钟新华倾向
- 首因效应
- 近因效应
- 评价者的个人偏见
- 溢出效应
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