• 锦囊四:应用文

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    • 应用文
     
     
     

    恭喜你!这是你最后一个需要学习的锦囊了,再坚持一下,马上就可以救出善良美丽的公主了!藏着公主的城堡就在眼前,可惜通往城堡唯一的索桥被坏人割断了!在这个锦囊里,你可以学到有关应用文的写作知识,学会了它可以帮助你召唤青鸟,帮你飞渡断桥!

     
     

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    “博士”寻驴

    从前,有一位老先生,号称学富五车、才高八斗,方圆百十里地享有很高的声望,人称“博士”,他也因此得意洋洋、自视很高。这一天,家人来向他报告:家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了,而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候,请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱,于是有好事者提醒博士说,还是先写个寻驴启事,也许还能找回来呢!博士连连点头称是。于是磨墨铺纸,提笔运腕,一张寻驴启事一气呵成,墨迹未干就赶紧让家人拿出去,张贴在闹市口了。  

    可是,转眼几天过去了,一点黑驴的消息也没有,博士决定亲自到街头去看一看、听一听,了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口,自己写的启事还在,还真有不少人在围观,博士混入人群,心下得意,想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着:“…,我中华古国、历史悠久,文化灿烂、民风淳朴、文明教化,…盘古开天…,唐宗…,宋祖…”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽误工夫!”围观的人没等好事者念完,就已连连唾弃着地四下散去。原来,“博士”真不愧为博士,一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去,还没提到一个驴字,难怪他等了好几天没有任何消息呢!原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了!  

    那么,到底什么是应用文呢?

     

     

     

    锦囊妙用

    知识与技能:

    • 认识应用写作在现实工作、生活中的作用 。

    • 掌握应用文的概念、文种特点、结构和表达方式。

    • 了解常用应用文的含义、特点、结构、写法和写作要求。

    过程与方法:

    • 了解应用文的实际用途,掌握常用应用文文种的写作。

    • 能根据不同工作要求选择使用相应的应用文文种,具备良好的语言表达能力和信息处理能力。

    情感态度与价值观:

    • 通过学习可以感知应用文“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”的语言风格,树立求真务实的价值观与习惯。

     
     
     
    初识应用文
     

     

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    概念

          关于“应用文”的概念,学界尚并无统一严格的定义,也不可能会有这样的定义,不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。你可从以下几个方面把握其本质特征:

    • 写作目的明确

    应用文是为实现特定目的服务的,因此其写作动因与目的十分明确。

    • 语言表达规范

    应用文主要使用规范的现代汉语,适当采用一些古语词汇,文章的语言庄重、简洁、严密,这一点和文学作品形成了鲜明的差异。

    • 格式体例稳定

    大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例,这体现了其规范性和严肃性,撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。

    • 时间要素明确

    应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的,因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。

    知道了应用文的特征,那么让我们一起来为应用文下个定义吧:应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中,用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。

     

     列举出你在学校里、生活中看到过的应用文实例

    四要素
    • 主题

    每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一,应用文就越容易写出

    • 为谁而写

    私人信件为家人、朋友、爱人而写;商务信件为生意伙伴而写;广告为一般大众而写;海报为某一群人而写。了解了为谁而写,就可以使应用文的内容适度而得体,使你的信息能全面地传达给对方。

    • 写作目的

    为什么要写这篇应用文?是要把你的信息提供给对方,还是要求对方给你提供信息?是洽谈生意还是联络感情?一篇应用文尽管确定了主题,有时却达不到目的,这是为什么?目的不明确,就会造成内容不确切,造成费解。

    • 文章的格式和结构

          不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构,广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构,就写不好应用文

     

    特点
    • 实用性强

    应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的,具有很强的实用性。

    • 真实性强

    “真实”是文章的生命,一切文章都要求具有真实性。对于这一点,各类文章要求不同。它反映的情况、问题,叙述的事实 是客观存在的,发布、传达上级指示精神是确有的,不能经过任何艺术加工。

    • 针对性强

    它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的,选用不同的文种。

    • 时效性强

    应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果,必须注意时间、效率,讲究时效性。一般来说,应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题,尽快的传递相关信息,因此时效性很强。不及时发文,拖拖拉拉,或时过境迁再放马后炮,使信息失败,就会失去其实用价值。

    • 格式化比较固定

           应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的,也有一些体式由国家统一规定,如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何,都是为了提高办事效率,更好地发挥它的工具作用。

     

     

           通过刚刚的小讨论,你可能

    意到我们身边经常见到和需要用

    的应用文大致分为四类:书信、申

    请书、请假条、通知。

           那么接下来让我们一起来分别

    学习怎么写它们吧!

     

     

     
     

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    书信

    书信是相隔较远,暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。

     
     
    书信的格式要注意六点
    • 称呼

    第一行要写清楚收信人的称呼,称呼后面加冒号。(强调要顶格写!)

    • 问候语

    第二行空两格写问候语。

    • 正文

    第三行空两格写信的正文。

    • 致敬语

    正文写完后另起一行写上致敬语、祝福的话。

    • 署名(签名)

    写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系。

    • 日期

    最后一行写日期。

    练一练
    • 我为你准备了一份书信参考范文,看了之后,你可能会对书信的写作方法更有体会哦!书信-范文1.docx

    • 范文看完啦,现在请你试着给青鸟写一封信吧,告诉它你的困难和你需要它的帮助,记得正确的运用上面提到的格式哦!正确的格式可以让青鸟更乐意帮助你!

        写给青鸟的一封信

     

     

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    申请书

     

    申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛,申请书也是一种专用书信,它同一般书信一样,也是表情达意的工具。

     
     
    注意事项

     

    • 申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。

    • 理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导的批准。

    • 语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实

     

    格式要求
    • 标题

      有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“调换工作申请书”等,一般采用第二种。

    • 称谓

      顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

      尊敬的校领导:

    • 正文

      正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。

    • 结尾

      写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。

      此致

      敬礼!

    • 署名、日期

      个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。

      学生:XXX

      XXXX年XX月XX日

    练一练
    • 这里是一份申请书参考范文,看了之后,你可能会对申请书的写作方法更有体会哦!申请书-范文.docx

    • 马上就要与坏人决斗了,试着给爪哇国国王写一封信吧,说不定他可以给你支援呢!还记得刚刚学的内容吗?真诚、准确的说出你的请求,快,别等着了,快去做吧!加油!

        给爪哇国国王的一封申请书

     

     
     

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    请假条

    请假条,是请求领导或老师或其它,准假不参加某项工作、学习、活动等的文书。请假条因为请假的原因,一般分为请病假和请事假两种。它是公文写作的一个很重要、但经常被同学或人们忽略的一个应用文写作,从小学、初中、高中到大学乃至工作,你都离不开请假条,请假条的意义可大可小,有时因为人们常常的不够重视,所以造成了很多笑话。

     
     
    主要结构

     

    • 居中写标题“请假条”,这是所有应用文的通用要求,用来表明此文是用来请假的条子!

    • 请假对象的称呼,请假是想得到批准,这个地方往往是老师、领导等,这个地方要尊称喔!

    • 请假原由,这个地方要实事求是,否则后果自负!

    • 请假起止时间,这个非常重要,必须重点提出,明确。

    • 祝颂语。祝福对方,这个是所有公文里表示对对方的友好。

    • 请假人签名。 你自己的签名,一般不用按手印,只需要签字即可。

    • 请假时间。 填写当前你写请假条的时间。

     

    格式

     

    一般最常用的格式如下:

    标题(居中):请假条

     

    上款(顶格写部门的名称或领导人的名字):

    正文(请假缘由、起止日期及天数)如:因......需要请假,请假时间自xxxx年x月x日至xxxx年x月x日共xx天,恳请领导批准。

     

    下款(标在右下)...............请假人:x x x

    ...........................XXXX年XX月XX日

    练一练

     

    • 这里是一张请假条的参考范文,看了它之后你应该就更清楚如何写一份合格的请假条啦!请假条-范文.docx

    • 和坏人决斗可能会花费你一点时间,不知道你有没有和老师请假呢?快运用上面的知识来写份请假条给老师吧,不可以做随意旷课的孩子哟!

        写给老师的一封请假条

     

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    通知

     

    通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。通知,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。

     
     
    通知结构
    • 标题

      通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。

    • 正文

      由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

    • 落款

      写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。

     

    适用范围

     

          通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。

     

    练一练

     

    • 这里是一张通知的参考范文,看了它之后你会更清楚如何写一份标准的说明! 通知-范文.docx

    • 马上就要学完所有的锦囊啦!我仿佛已经看到你征服怪兽的情景了,真让人激动!国王希望在公主被解救之后发布一份说明,昭告天下公主已经被解救了,你可以帮帮他嘛?

         昭告天下公主已被解救的通知

     

    资源推荐
     
     
     
     
     

     

    中学生常用应用文写作指导(优秀篇)http://www.docin.com/p-1369413368.html

    如何写好初中生应用文http://www.51test.net/show/2531902.html

    中学生应该掌握的应用文格式https://wenku.baidu.com/view/c6242e49ad51f01dc281f1d6.html?re=view

     

     
     
     
     

     


     

    恭喜你!完成了最后一

    个锦囊的学习!看,青鸟飞来了!

    快让青鸟带你去解救公主吧!

     

     
     

     

     

     

     

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